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giovedì 3 ottobre 2019

Accesso a una casella gmail da parte di collaboratori


Risultati immagini per gmail
Problema: Condividere una casella gmail con i propri collaboratori SENZA fornire la password della casella o sincronizzare l'account con altri PC (cosa che potrebbe bloccare l'account)

Soluzione errata:
Condividere con la persona mail e password proprie (con lo scotto che lui di te vedrà tutto: cronologia, contatti... etc)

Soluzione corretta:
Aprire la GMAIL da condividere;

Andare in "ingranaggio" in alto a destra e quindi Impostazioni Account e Importazione;

Concedi l'accesso al tuo account (e scegli se vuoi che altri segnino come lette le mail che controllano per te);

Inserisci la mail (@gmail.com) del tuo collaboratore oppure creane una ad hoc (collaboratore.dimarcomira@gmail.com per esempio);

Fornisci al tuo collaboratore i dati dell'account creato o chiedile di dare l'ok alla mail di verifica ricevuta nella sua casella....

A questo punto lui riceverà nella proprio casella le tue mail, potrà rispondere, archiviare ma non avrà la tua password!!!

Chiaro? Buon lavoro

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